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關于協會

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杭州市勘察設計行業協會章程 

 

2019111日會員大會表決通過) 

 

第一章     

 

第一條  本會名稱:杭州市勘察設計行業協會,英文名稱:Hangzhou Exploration Design Association是由在杭從事勘察設計的企事業單位及專業人員自愿結成的地方性、行業性社會團體,是非營利性社會組織。本會會員分布和活動地域為杭州市。 

 

第二條  本會宗旨是:以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,遵守憲法、法律、法規和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,遵守社會道德風尚,自覺加強誠信自律建設,努力為會員單位服務,維護會員單位合法權益,加強勘察設計行業企事業單位和專業人員之間的聯系、交流和合作,在政府和企業之間發揮橋梁、紐帶作用,推動杭州市勘察設計事業發展。 

 

第三條  本會堅決擁護中國共產黨的領導,執行黨的路線、方針和政策,走中國特色社會組織發展之路。本會根據中國共產黨章程的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。黨的組織承擔保證政治方向、團結凝聚群眾、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責 

 

本會的登記管理機關是杭州市民政局,黨建領導機關是中共杭州市建設行業新經濟新社會組織委員會。 

 

本會接受登記管理機關、黨建領導機關、有關行業管理部門的業務指導和監督管理。 

 

第四條  本會負責人包括會長、副會長、秘書長。 

 

第五條  本會住所設在杭州市上城區浣紗路347-15,本會網址:http://www.ogelo.tw 

 

第二章  業務范圍 

 

第六條  本會業務范圍: 

 

(一) 積極宣傳貫徹政府部門有關政策法規,向有關政府主管部門反映會員和行業的愿望及要求,開展行業情況調查,提出本行業中、長期發展規劃的咨詢建議。 

 

(二) 組織開展與本行業有關的業務工作研究、管理與交流活動,聯系和指導幫助會員單位提高隊伍素質,推動技術進步、改善經營管理、提高裝備水平、傳遞科技信息、教育培訓人才,促進本行業改革與發展。 

 

(三) 訂立本行業行規行約,約束行業行為,提倡行業自律和公平競爭,維護行業正當利益和健康發展。 

 

(四) 接受政府委托,協助行政主管部門對本行業管理。如協助組織注冊師考試報名資格初審、合同登記管理、勘察設計技術文件審查、勘察設計質量檢查、工程事故處理及有關工程技術糾紛的仲裁等工作。組織開展工程技術人員繼續教育和業務培訓、設計方案競賽與知識競賽、杭州市建設工程西湖杯(優秀勘察設計)評獎及其它有益于本行業發展的各類活動等 

 

(五) 協調本行業各單位間的關系,處理行業業務的規范化、產業化工作。 

 

(六) 進行本行業企業調查、市場調查、統計和預測,組織編寫本行業經濟技術等方面的資料,為政府及有關部門宏觀調控提供決策依據。 

 

(七) 搞好信息服務工作。做好信息收集和日常網站管理工作,及時準確將有關信息利用網絡等形式向會員單位發布。利用即時通訊平臺(QQ群、微信群、微信公眾號等),為會員做好提供即時信息傳遞和交流平臺的管理工作 

 

(八) 開展與國內外同行的交流與協作。組織國內外技術研討、擴大業務范圍;介紹推薦國內外有關新技術、新材料、新設備,促進我市企業進入國際市場。 

 

(九)完成政府業務主管部門委托的其他有關工作 

 

業務范圍中屬于法律法規規章規定須經批準的事項,依法經批準后開展。 

 

第三章     

 

第七條  本會會員為單位會員。 

 

第八條  擁護本會章程,符合下列條件的,可以自愿申請加入本會: 

 

(一)擁護本行業協會的章程; 

 

(二)有加入本行業協會的意愿; 

 

(三)與勘察設計行業相關的企、事業單位。從事勘察設計的單位須持有國家頒發的工程勘察設計(咨詢)資質證書。 

 

第九條  會員入會的程序是:   

 

(一)提交入會申請書; 

 

(二)提交有關證明材料,包括: 

 

1.單位營業執照副本 

 

2.單位資質證書 

 

(三)由理事會或者常務理事會授權的機構討論通過; 

 

(四)由本會頒發會員證,并予以公告。 

 

第十條  會員享有下列權利: 

 

(一)選舉權、被選舉權和表決權; 

 

(二)對本會工作的知情權、建議權和監督權; 

 

(三)參加本會活動并獲得本會服務的優先權; 

 

(四)退會自由。 

 

第十一條  會員履行下列義務:

 

(一)遵守本會章程和各項規定; 

 

(二)執行本會決議; 

 

(三)按規定交納會費; 

 

(四)維護本會合法權益; 

 

(五)向本會反映情況,提供有關資料; 

 

)關心協會工作,指派一名工作人員為本單位聯絡員,經常和協會保持聯系,參加協會活動。 

 

第十二條  會員如有違反法律法規和本章程的行為,經理事會或者常務理事會表決通過,給予下列處分: 

 

(一)警告; 

 

(二)通報批評; 

 

(三)暫停行使會員權利; 

 

(四)除名。 

 

第十三條  會員退會須書面通知本會并交回會員證。 

 

第十四條  會員有下列情形之一的,自動喪失會員資格: 

 

(一)連續兩年不按規定交納會費; 

 

(二)連續兩年不按要求參加本會活動; 

 

(三)不再符合會員條件; 

 

(四)喪失民事行為能力。 

 

第十五條  會員退會、自動喪失會員資格或者被除名后,其在本會相應的職務、權利、義務自行終止。 

 

第十六條  本會置備會員名冊,對會員情況進行記載。會員情況發生變動的,應當及時修改會員名冊,并向會員公告。 

 

第四章  組織機構 

 

第一節  會員大會 

 

第十七條  會員大會是本會的最高權力機構,其職權是: 

 

(一)制定和修改章程; 

 

(二)決定本會工作目標和發展規劃; 

 

(三)制定和修改理事、常務理事、負責人產生辦法,報黨建領導機關備案; 

 

(四)選舉和罷免理事、監事;

 

(五)制定和修改會費標準; 

 

(六)審議理事會工作報告和財務報告; 

 

(七)審議監事會工作報告; 

 

(八)決定名稱變更事宜; 

 

(九)決定終止事宜; 

 

(十)決定其他重大事宜。 

 

第十八條  會員大會每年召開1次。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,經黨建領導機關審核同意后,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。 

 

本會召開會員大會,須提前15日將會議的議題通知會員。 

 

會員大會應當采用現場表決方式。 

 

第十九條  經理事會或者本會50%以上的會員提議,應當召開臨時會員大會。 

 

臨時會員大會由會長主持。會長不主持或不能主持的,由提議的理事會或會員推舉本會一名負責人主持。 

 

第二十條  會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,決議事項符合下列條件方能生效: 

 

(一)制定和修改章程,決定本會終止,須經到會會員2/3以上表決通過; 

 

(二) 選舉理事,當選理事得票數不得低于到會會員的1/2;罷免理事,須經到會會員1/2以上投票通過; 

 

(三)制定或修改會費標準,須經到會會員1/2以上無記名投票方式表決; 

 

(四)其他決議,須經到會會員1/2以上表決通過。 

 

第二節  理事會 

 

第二十一條  理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導本會開展工作,對會員大會負責。理事單位最多不得超過會員的1/3 

 

第二十二條  理事的選舉和罷免: 

 

(一)第一屆理事由發起人商申請成立時的會員共同提名,報黨建領導機關同意后,會員大會選舉產生; 

 

(二)理事會換屆,應當在會員大會召開前1個月,由理事會提名,成立由理事代表、監事代表、黨組織代表和會員代表組成的換屆工作領導小組(或專門選舉委員會); 

 

理事會不能召集的,由1/5以上理事、監事會、本會黨組織或黨建聯絡員向黨建領導機關申請,由黨建領導機關組織成立換屆工作領導小組(或專門選舉委員會),負責換屆選舉工作; 

 

換屆工作領導小組擬定換屆方案,應在會員大會召開前兩個月報黨建領導機關審核;  

 

經黨建領導機關同意,召開會員大會,選舉和罷免理事; 

 

(三)根據會員大會的授權,理事會在屆中可以增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5 

 

第二十三條  每個理事單位選派一名代表擔任理事。單位調整理事代表,由其書面通知本會,報理事會或者常務理事會備案。該單位同時為常務理事的,其代表一并調整。 

 

第二十四條   理事的權利:

 

(一)理事會的選舉權、被選舉權和表決權; 

 

(二)對本會工作情況、財務情況、重大事項的知情權、建議權和監督權; 

 

(三)參與制定內部管理制度,提出意見建議; 

 

(四)向會長或理事會提出召開臨時會議的建議權。 

 

第二十五條   理事應當遵守法律、法規和本章程的規定,忠實履行職責、維護本會利益,并履行以下義務: 

 

(一)出席理事會會議,執行理事會決議; 

 

(二)在職責范圍內行使權利,不越權; 

 

(三)不利用理事職權謀取不正當利益; 

 

(四)不從事損害本會合法利益的活動; 

 

(五)不得泄露在任職期間所獲得的涉及本會的保密信息,但法律、法規另有規定的除外;

 

(六)謹慎、認真、勤勉、獨立行使被合法賦予的職權;  

 

(七)接受監事對其履行職責的合法監督和合理建議; 

 

第二十六條  理事會的職權是: 

 

(一)執行會員大會的決議; 

 

(二)選舉和罷免常務理事、負責人,當秘書長采用聘任產生時,決定聘任和解聘秘書長; 

 

根據會員大會授權,在屆中增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5 

 

(三)籌備召開會員大會,負責換屆選舉工作; 

 

(四)向會員大會報告工作和財務狀況; 

 

(五)決定設立、變更和終止分支機構、代表機構、辦事機構和其他所屬機構; 

 

(六)決定副秘書長、各所屬機構主要負責人的人選; 

 

(七)領導本會各所屬機構開展工作; 

 

(八)審議年度工作報告和工作計劃; 

 

(九)審議年度財務預算、決算; 

 

(十)制定信息公開辦法、財務管理制度、分支機構管理辦法等內部重要管理制度; 

 

(十一)決定本會負責人和工作人員的考核及薪酬管理辦法; 

 

(十二)決定其他重大事項。 

 

第二十七條  理事會每屆5年。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,報黨建領導機關審核同意后,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。 

 

第二十八條  理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事3次不出席理事會會議,自動喪失理事資格。 

 

第二十九條  常務理事由理事會采取無記名投票方式從理事中選舉產生。 

 

負責人(秘書長采取聘任制,則不含秘書長)由理事會采取無記名投票方式從常務理事中選舉產生。 

 

聘任、解聘秘書長,須經到會理事2/3以上投票通過。 

 

罷免常務理事、負責人,須經到會理事2/3以上投票通過。 

 

第三十條  選舉常務理事、負責人,按得票數確定當選人員,但當選的得票數不得低于總票數的2/3 

 

第三十一條  理事會每年至少召開2次會議,情況特殊的,可采用通訊形式召開。通訊會議不得決定負責人的調整 

 

第三十二條  經會長或者1/5的理事提議,應當召開臨時理事會會議。 

 

會長不能主持臨時理事會會議,由提議召集人推舉本會一名負責人主持會議。 

 

第三節 常務理事會 

 

第三十三條   本會設立常務理事會。常務理事從理事中選舉產生,人數為40-51人。在理事會閉會期間,常務理事會行使理事會第一、三、五、六、七、八、九、十、十一項的職權,對理事會負責。 

 

常務理事會與理事會任期相同,與理事會同時換屆。 

 

常務理事會會議須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。 

 

常務理事4次不出席常務理事會會議的,自動喪失常務理事資格。 

 

第三十四條  常務理事會至少每6個月召開1次會議,情況特殊的,可采用通訊形式召開。 

 

第三十五條  經會長或1/3以上的常務理事提議,應當召開臨時常務理事會會議。 

 

會長不能主持臨時常務理事會會議,由提議召集人推舉本會一名負責人主持會議。 

 

第四節  負責人 

 

第三十六條  本會負責人包括會長1名,副會長15-19名,秘書長1名。 

 

本會負責人應當具備下列條件: 

 

(一)堅持中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線、方針、政策,具備良好的政治素質; 

 

(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好; 

 

(三)具備相應的專業知識、經驗和能力,熟悉行業情況,在本會業務領域有較大影響; 

 

(四)身體健康,能正常履責,年齡不超過70周歲,秘書長為專職; 

 

(五)具有完全民事行為能力; 

 

(六)能忠實、勤勉履行職責,維護本會和會員合法權益; 

 

(七)無法律法規、國家政策規定不得擔任的其他情形。 

 

會長、秘書長不得兼任其他社會團體的會長、秘書長,會長和秘書長不得由同一人兼任,不得具有近親屬關系。 

 

第三十七條  本會負責人任期與理事會相同,連任不超過兩屆。 

 

聘任或者向社會公開招聘的秘書長任期不受限制,可不經過民主選舉程序。 

 

第三十八條  會長為本會法定代表人。 

 

因特殊情況,經會長推薦、理事會同意,報黨建領導機關審核同意并經登記管理機關批準后,可以由副會長或秘書長擔任法定代表人。聘任或向社會公開招聘的秘書長不得任本會法定代表人。 

 

法定代表人代表本會簽署有關重要文件。 

 

本會法定代表人不兼任其他社團的法定代表人。 

 

第三十九條  擔任法定代表人的負責人被罷免或卸任后,不再履行本會法定代表人的職權。由本會在其被罷免或卸任后的20日內,報黨建領導機關審核同意后,向登記管理機關辦理變更登記。 

 

原任法定代表人不予配合辦理法定代表人變更登記的,本會可根據理事會同意變更的決議,報黨建領導機關審核同意后,向登記管理機關申請變更登記。 

 

第四十條  會長履行下列職責: 

 

(一)召集和主持理事會、常務理事會; 

 

(二)檢查會員大會、理事會、常務理事會決議落實情況; 

 

(三)向會員大會、理事會、常務理事會報告工作; 

 

(四)代表本行業協會簽署有關重要文件; 

 

(五)提名聘任秘書長人選,交理事會決定。 

 

會長應每年向理事會進行述職。不能履行職責時,由其委托或理事會(或常務理事會)推選一名副會長代為履行職責。 

 

第四十一條  副會長、秘書長協助會長開展工作。秘書長行使下列職責: 

 

(一)協調各機構開展工作; 

 

(二)主持辦事機構開展日常工作; 

 

(三)提名副秘書長及所屬機構主要負責人,交理事會或者常務理事會決定; 

 

(四)決定專職工作人員的聘用; 

 

(五)擬訂年度工作報告和工作計劃,報理事會或常務理事會審議; 

 

(六)擬訂年度財務預算、決算報告,報理事會或常務理事會審議; 

 

(七)擬訂內部管理制度,報理事會或常務理事會批準; 

 

(八)處理其他日常事務。 

 

第四十二條  會員大會、理事會、常務理事會會議應當制作會議紀要。形成決議的,應當制作書面決議,并由出席會議成員核簽。會議紀要、會議決議應當以適當方式向會員通報或備查,并至少保存10年。 

 

理事、常務理事、負責人的選舉結果須在20日內報黨建領導機關審核,經同意,向登記管理機關備案并向會員通報或備查。 

 

第五節  監事會 

 

第四十三條  本會設立監事會,監事任期與理事任期相同,期滿可以連任。監事會由3-5名監事組成。監事會設監事長1名,由監事會推舉產生。監事長年齡不超過70周歲,連任不超過兩屆。 

 

本會接受并支持委派監事的監督指導。 

 

第四十四條  監事的選舉和罷免: 

 

(一)由會員大會選舉產生; 

 

(二)監事的罷免依照其產生程序。 

 

第四十五條  本會的負責人、理事、常務理事和本會的財務管理人員不得兼任監事。 

 

第四十六條  監事會行使下列職權: 

 

(一)列席理事會、常務理事會會議,并對決議事項提出質詢或建議; 

 

(二)對理事、常務理事、負責人執行本會職務的行為進行監督,對嚴重違反本會章程或者會員大會決議的人員提出罷免建議; 

 

(三)檢查本會財務報告,向會員大會報告監事會的工作和提出提案; 

 

(四)對負責人、理事、常務理事、財務管理人員損害本會利益的行為,要求其及時予以糾正;  

 

(五)向黨建領導機關、行業管理部門、登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映本會工作中存在的問題; 

 

(六)決定其他應由監事會審議的事項。 

 

監事會每6個月至少召開1次會議。監事會會議須有2/3以上監事出席方能召開,其決議須經到會監事1/2以上通過方為有效。 

 

第四十七條  監事應當遵守有關法律法規和本會章程,忠實、勤勉履行職責。 

 

第四十八條  監事會可以對本會開展活動情況進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所等協助其工作。監事會行使職權所必需的費用由本會承擔。 

 

第六節 分支機構、代表機構 

 

第四十九條  本會在本章程規定的宗旨和業務范圍內,根據工作需要設立分支機構、代表機構。本會的分支機構、代表機構是本會的組成部分,不具有法人資格,不得另行制訂章程,不得發放任何形式的登記證書,在本會授權的范圍內開展活動、發展會員,法律責任由本會承擔。 

 

分支機構、代表機構開展活動,應當使用冠有本會名稱的規范全稱,并不得超出本會的業務范圍。 

 

第五十條  本會不設立地域性分支機構,不在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。 

 

第五十一條  本會的分支機構、代表機構名稱不以各類法人組織的名稱命名,不在名稱中冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣,并以“分會”、“專業委員會”、“工作委員會”、“專項基金管理委員會”、“代表處”、“辦事處”等字樣結束。 

 

第五十二條  分支機構、代表機構的負責人,年齡不得超過70周歲,連任不超過兩屆。 

 

第五十三條  分支機構、代表機構的財務必須納入本會法定賬戶統一管理。 

 

第五十四條  本會在年度工作報告中將分支機構、代表機構的有關情況報送登記管理機關。同時,將有關信息及時向社會公開,自覺接受社會監督。 

 

第七節  內部管理制度和矛盾解決機制 

 

第五十五條  本會建立各項內部管理制度,完善相關管理規程。建立《會員管理辦法》、《會費管理辦法》、《分支機構管理辦法》、《資產管理辦法》、《財務管理辦法》等相關制度和文件。 

 

第五十六條  本會建立健全證書、印章、檔案、文件等內部管理制度,并將以上物品和資料妥善保管于本會場所,任何單位、個人不得非法侵占。管理人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。 

 

第五十七條  本會證書、印章遺失時,經理事會2/3以上理事表決通過,在公開發布的報刊上刊登遺失聲明,可以向登記管理機關申請重新制發或刻制。如被個人非法侵占,應通過法律途徑要求返還。 

 

第五十八條  本會建立民主協商和內部矛盾解決機制。如發生內部矛盾不能經過協商解決的,可以通過調解、訴訟等途徑依法解決。 

 

第五章 資產管理、使用原則 

 

第五十九條   本會收入來源: 

 

(一)會費; 

 

(二)捐贈;  

 

(三)政府資助; 

 

(四)在核準的業務范圍內開展活動、提供服務的收入; 

 

(五)利息; 

 

(六)其他合法收入。 

 

第六十條  本會按照國家有關規定收取會員會費。 

 

第六十一條   本會的收入除用于與本會有關的、合理的支出外,全部用于本章程規定的業務范圍和非營利事業。 

 

第六十二條   本會執行《民間非營利組織會計制度》,建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。 

 

第六十三條   本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。 

 

第六十四條   本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和有關部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。 

 

第六十五條   本會重大資產配置、處置須經過會員大會或者理事會(常務理事會)審議。 

 

第六十六條   理事會(常務理事會)決議違反法律、法規或章程規定,致使社會團體遭受損失的,參與審議的理事(常務理事)應當承擔責任。但經證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事(常務理事)可免除責任。 

 

第六十七條   本會換屆或者更換法定代表人之前必須進行財務審計。 

 

法定代表人在任期間,本社團發生違反《社會團體登記管理條例》和本章程的行為,法定代表人應當承擔相關責任。因法定代表人失職,導致社會團體發生違法行為或社會團體財產損失的,法定代表人應當承擔個人責任。 

 

第六十八條   本會的全部資產及其增值為本會所有,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用,也不得在會員中分配。 

 

第六章  信息公開與信用承諾 

 

第六十九條   本會依據有關政策法規,履行信息公開義務,建立信息公開制度,及時向會員公開年度工作報告、第三方機構出具的報告、會費收支情況以及經理事會研究認為有必要公開的其他信息,及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委托事項、可提供服務事項及運行情況等信息。 

 

本會建立新聞發言人制度,經理事會或常務理事會通過,任命或指定1名負責人作為新聞發言人,就本組織的重要活動、重大事件或熱點問題,通過定期或不定期舉行新聞發布會、吹風會、接受采訪等形式主動回應社會關切。新聞發布內容應由本會法定代表人或主要負責人審定,確保正確的輿論導向。 

 

第七十條  本會建立年度報告制度,年度報告內容及時向社會公開,接受公眾監督。 

 

第七十一條   本會重點圍繞服務內容、服務方式、服務對象和收費標準等建立信用承諾制度,并向社會公開信用承諾內容。 

 

第七章  章程的修改程序 

 

第七十二條   對本會章程的修改,由理事會表決通過,提交會員大會審議。 

 

第七十三條   本會修改的章程,經會員大會到會會員2/3以上表決通過后,報黨建領導機關審核,經同意,在30日內報登記管理機關核準。 

 

第八章  終止程序及終止后的財產處理 

 

第七十四條   本會終止動議由理事會或者常務理事會提出,報會員大會表決通過。 

 

第七十五條   本會終止前,應當依法成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。 

 

第七十六條   本會經登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。 

 

第七十七條   本會終止后的剩余財產,在黨建領導機關和登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業,或者捐贈給宗旨相近的社會組織。 

 

第九章 附   

 

第七十八條   本章程經2019111日第三屆四次會員大會表決通過。 

 

第七十九條   本章程的解釋權屬本會理事會。 

 

第八十條  本章程自登記管理機關核準之日起生效。 

 

 

 

 

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